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喬遷慶典活動策劃的基本流程

更新時間:2019-09-06

喬遷慶典活動策劃的基本流程?

現在很多人為了慶祝自己搬新家,都會請喬遷慶典公司來為自己設計一個喬遷慶典方案,這么做一方面是為了展示自己的開心之情,另一方面也體現了主人家對于自己所邀請的客人的看重程度。但是現在很多舉行喬遷慶典的基本上都是公司企業,一般舉行喬遷慶祝都是請人來家里吃個飯開心一下而已,那么到底喬遷慶典方案里面是怎么進行的呢?

第一、組織機構

1、籌備組:專門負責慶典組織實施以及籌備工作的。

2、禮儀接待組:負責迎接賓客,接待他們、引導賓客進行簽到、以及佩戴胸花、還有發放相關的紀念品。

3、物品管理組:管理喬遷慶典里面各個物品的發放以及回收。

4、保障維護組:維護喬遷慶典現場秩序,布置慶典現場布景、同時配合籌備組處理各種類型的突發事件的。

5、業務接待組:專門負責接待公司加盟代理商們過來洽談相關合同以及業務,陪同加盟代理商的。

6、飲食供應組:為所有參加這一次喬遷慶典活動的來賓提供可靠的飲食保障。

7、攝影組:負責記錄整個喬遷慶典活動的過程,為活動公司留下非常寶貴錄像錄音資料。

喬遷慶典方案流程

有了以上這些組別的分類,才能夠讓這一次的喬遷慶典活動圓滿舉辦,這些都必須要在喬遷慶典方案里面明確的規劃出來,那整個喬遷慶典方案的基本流程是怎么樣的呢?

先由迎賓出場,把來參加喬遷慶典活動的賓客、新聞媒體機構、政府機構、領導等等都迎進來,讓他們在指定的地方進行簽到,簽名,并且把這一次的活動胸花佩戴好,而活動胸花上面也會寫清楚這個客人他們的基本身份,以便更好的為他們進行服務。

這一系結束以后,迎賓就要把賓客們引入到休息區進行休息,等時間一到,活動開始,主持人就必須要先登場,一般主持人會先把活動會場的氣氛給炒熱,然后再由活動舉辦公司總經理宣布這一次喬遷慶典活動開始,并現場致詞。然后解釋供應商們致辭,最后就是主辦公司領導和賓客們進行合影留戀,邀請賓客們參觀他們的新公司。

以上就是整個喬遷慶典方案的基本流程,以后有需要也可以進行參考,從而讓喬遷慶典順利完成。

威爾斯特品牌創建于2018年,是一家集慶典演出演藝策劃、活動策劃、道具研發生產與企業管理咨詢相結合的都江堰慶典公司。公司專注于禮儀慶典服務,為企業和家庭提供慶典專業的流程咨詢和可執行的解決方案。咨詢熱線:028-87292668??

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