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舉辦企業(yè)開業(yè)慶典要做好哪些準(zhǔn)備工作?

更新時(shí)間:2019-08-29

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舉辦企業(yè)開業(yè)慶典要做好哪些準(zhǔn)備工作??

開業(yè)慶典是中國人的一項(xiàng)傳統(tǒng)風(fēng)俗,從沿海到內(nèi)陸都有著同樣的風(fēng)俗,認(rèn)為開業(yè)慶典能給之后的活動(dòng)帶來好運(yùn)。從客觀上來看,一個(gè)公司的開業(yè)慶典,就是這個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與社會(huì)地位的充分展示;開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛,代表了一個(gè)工商企業(yè)的風(fēng)范與實(shí)力。因此在舉辦開業(yè)慶典時(shí)要注意做好準(zhǔn)備工作,以確保慶典能順利舉行。那么,舉辦開業(yè)慶典要做好什么準(zhǔn)備工作?

一、開業(yè)慶典臨時(shí)工作小組的成立

1、成立臨時(shí)秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會(huì)辦事。

2、成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部,設(shè)立部長(zhǎng)一人,副部長(zhǎng)若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。

二、開業(yè)慶典活動(dòng)目標(biāo)的確立

通過舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會(huì)各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,提高美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,擴(kuò)大知名度,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。

三、開業(yè)慶典活動(dòng)主題的確立

活動(dòng)開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個(gè)并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,要求短小有力、形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。

具體表現(xiàn)為:

1、向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。

2、通過邀請(qǐng)目標(biāo)公眾,爭(zhēng)取確定良好合作關(guān)系,爭(zhēng)取會(huì)議、接待、旅游等項(xiàng)目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占領(lǐng)市場(chǎng)鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3、通過輿論宣傳,擴(kuò)大酒店的知名度。

四、開業(yè)慶典選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素

1、選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。

2、考慮周圍居民生活習(xí)慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00-10:00之間最恰當(dāng)。

3、關(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會(huì)走出家門,走上街頭,參加典禮活動(dòng)。

4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。

5、考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮,大造聲勢(shì),激勵(lì)消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時(shí)要說12加1,所以開業(yè)日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數(shù)字。

五、開業(yè)慶典選擇場(chǎng)地應(yīng)考慮的因素

1、場(chǎng)地是否夠用,場(chǎng)內(nèi)空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。

2、交通是否便利,停車位是否足夠。

3、開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所。

4、場(chǎng)地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

六、開業(yè)慶典邀請(qǐng)賓客準(zhǔn)備

1、確立邀請(qǐng)對(duì)象:邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ);邀請(qǐng)同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。

2、邀請(qǐng)方式:電話邀請(qǐng),還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。

七、開業(yè)慶典的輿論宣傳工作

1、在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

2、企業(yè)可以利用報(bào)紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn)。

3、自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報(bào)道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費(fèi)用較低。

4、企業(yè)可以運(yùn)用電臺(tái)電視臺(tái)等大眾媒體,這種傳播方式效率最高成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。

威爾斯特品牌創(chuàng)建于2018年,是一家集慶典演出演藝策劃、活動(dòng)策劃、道具研發(fā)生產(chǎn)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合的都江堰慶典公司。公司專注于禮儀慶典服務(wù),為企業(yè)和家庭提供慶典專業(yè)的流程咨詢和可執(zhí)行的解決方案。咨詢熱線:028-87292668??

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