怎樣策劃好企業(yè)年會
更新時間:2019-01-21?
每當(dāng)一年末尾,都有著大大小小企業(yè)年會活動。企業(yè)年會活動,對于企業(yè)來說、是企業(yè)辭舊迎新,是對這一年的企業(yè)狀況進(jìn)行總結(jié),制定新年展望的會議。對于公司員工來說,是一次公司大團(tuán)聚,是發(fā)年終獎的日子,也是自我展示自己的平臺。對于公司客戶來說,這是一次公司客戶答謝會,是展示公司實力與文化的好機會。
因此成功的企業(yè)年會,對公司本身,對公司員工,對公司客戶,都是有益的。那么如何策劃好一場企業(yè)年會呢?
一、年會面對人群:年會主要面對人群是公司員工還是企業(yè)客戶,不同的人群,決定著活動的走向。還是說兩者都需要顧及,所以年會活動策劃,首先要知道年會策劃面對人群。
二、年會活動主題:企業(yè)年會活動如果不明白主題,必將影響到活動的策動與施行。如何決定活動主題?可以按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計謀、經(jīng)營狀態(tài),同時斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場等身分來確定。
三、年會時間按排:提前挑選好時間,并具體到哪一天的幾點鐘。
四、年會地點選擇:時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點,根據(jù)公司的實際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。
五、年會人員管理:年會策劃活動的總負(fù)責(zé)人是誰、燈光設(shè)備負(fù)責(zé)人是誰、音響設(shè)備負(fù)責(zé)人是誰、演員溝通安排誰負(fù)責(zé)、物料負(fù)責(zé)人是誰等,分配員工,實行責(zé)任制,保持現(xiàn)場有序進(jìn)行。
六、年會活動策劃:一般來說,需要提前一個月就要進(jìn)行活動策劃。活動策劃需要注意幾個重要事項,一是活動流程,年會進(jìn)程到達(dá)什么進(jìn)度,有個詳細(xì)的掌控,是否能按時完成。二是活動節(jié)目,需要哪些節(jié)目,是需要公司員工自己表演,還是需要請外來團(tuán)隊。三是活動是否有創(chuàng)意,活動策劃需要一個亮點,一個能吸引所有人眼球的新穎點,雖說活動流程大同小異,如何尋找差異化,就很考驗活動策劃人的能力呢?
七、年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
八、年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
九、年會物料管理:演出服裝管理,年會活動當(dāng)天物料管理(易拉寶、KT板等)、舞臺設(shè)計、舞臺安裝、燈光、視頻、音箱設(shè)備管理。
十、年會注意事項:特別注意當(dāng)天食物,活動參加人員是否有哪些忌口。
以上十條技巧就是活動策劃公司年會活動經(jīng)驗的總結(jié)。這十條也是需要特別注意的環(huán)節(jié),把控好每條,才能保證年會活動策劃圓滿成功。
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