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如何組織籌備一場慶典活動

更新時間:2019-01-17

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首先慶典活動可分為如下幾類:

奠基儀式,開工儀式,投產儀式,落成儀式,開業儀式,開幕式,簽約儀式,啟動儀式,喬遷儀式,揭牌儀式等。但是每一種慶典活動的組織流程都差不多。 組織籌備一次慶典活動,如同進行生產和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務,需要記住兩大要點:其一,要體現出慶典活動的特色。其二,要安排好慶典活動的具體內容。

毋庸多言,慶典既然是慶祝活動的一種形式,那么它就應當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典活動的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現,都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。

慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應當在其具體內容的安排上,得到全面的體現。

慶典活動準備可分為兩大塊:慶典活動場地布置和慶典活動文藝演出。

開業慶典往往作為包裝企業打造品牌影響力的商務活動,那么開業慶典的流程有哪些,公司開業慶典要準備哪些呢?

一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協調辦事,分清在開業慶典中各自的職責.

二、開業慶典最終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度,樹立良好的企業形象,為以后的壯大做基礎。

三、開業慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業知名度。

四、開業慶典場地的選擇也很重要

一般開業慶典活動的地點在公司企業所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規模大小也需要更具參加開業慶典的人員而定.其他的關于交通,停車位,場地的環境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

五、開業慶典的開業時間選擇也是我們需要考慮好的

我們需要善于利用節假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業 慶典(畢竟你可能有外賓).

六、開業慶典的賓客邀請:一般有上級領導,工商、稅務等直接管轄部門,同行業人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發傳真,當然發邀請函或當面邀請最能體現您的誠意了.

現階段的慶典,跟以往的有的不一樣,以前的可能就是放放禮花,紅地毯,飄空氣球,鮮花等等,這種慶典方式已經越來越不能滿足當今社會大家對慶典的追求,大家應該都有看過奧運會開幕式,它其實也算一種慶典,也就是說現今的慶典,方式講究的是創意,執行新穎,因次,就誕生了專業的慶典策劃公司,它們的前身可能是廣告公司,策劃公司,他們有著專業的設計,策劃團隊,也將會把慶典這個行業,推向新的方向。

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